課指組服務夥伴
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職務
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組長 | |
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姓名
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江欣惇 | ||
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電話
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04-23924505 #2330 | ||
| hsindun@ncut.edu.tw | |||
| 職務代理人 | 李坤憲、張蘭芳 | ||
 工作職掌 |
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一、秉承學務長之指導，綜理並控管課指組有關業務發展。
二、負責課指組有關業務預算經費之編列與使用監管。 三、綜理社團指導老師之聘請工作。 四、學生課外活動計劃之擬定、推行、輔導及考核。 五、會同各組策劃各項慶典活動之聯繫。 六、負責校外機關有關學生活動之聯繫。 七、其它上級臨時交辦事項。 |
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職務
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助教 | |
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姓名
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張蘭芳 | ||
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電話
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04-23924505 #2331 | ||
| lf_chang@ncut.edu.tw | |||
| 職務代理人 | 蔡亞芳、許珮湘 | ||
| 工作職掌 |
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一、辦理各項校外獎助學金(各縣市及基金會)，針對來文公告、資料彙整、送件申請並核發獎助學金。
二、辦理緊急紓困助學金、教育部學產基金急難慰問、低收入戶助學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並核發獎助學金業務。
三、辦理海外志工服務計畫綜合業務。
四、輔導人文創意學院、管理學院各系學會大型活動，歌唱比賽、校外迎新、聖誕晚會。
五、辦理學生會費及十六系學會會費銀行相關單據之資料統整、匯入與寄發相關事宜。
六、每學期期初、期末召開十六系會議。
七、協辦親師座談會，召集各系系學會創意招生攤位設置。
八、輔導親善服務團社團各項(含訓練、輔導及服務)事務。
九、協辦教育部高教深耕-完善就學協助機制，有效促進社會流動計畫。
十、協辦校慶慶典活動及畢業典禮業務。
十一、就學獎補助金預算編列及執行、召開就學獎補助委員會議。
十二、辦理張明王國秀基金會急難助學金補助相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金。
十三、辦理張明王國秀基金會代辦劉允彰先生急難助學金補助相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金。
十四、辦理行天宮急難濟助相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金。
十五、辦理校外張明王國秀基金會高雄地區清寒優秀學生獎助學金、青永勤學愛校獎助學金、許清綢先生紀念獎助學金、錢少華先生獎學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請。
十六、業務相關之法規修定與管理。
十七、組內助學生管理。
十八、其他臨時交辦事項。
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職務
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行政組員 | |
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姓名
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周景華 | ||
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電話
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04-23924505 #2332 | ||
| joey611224@ncut.edu.tw | |||
| 職務代理人 | 許珮湘、李坤憲 | ||
| 工作職掌 |
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一、就學貸款文件申請收件作業。
二、就學貸款資格審查作業。
三、就學貸款稽催作業。
四、就學貸款學生就學狀況異動調查。
五、就學貸款文件匯報教育部作業。
六、就學貸款身分資格審查、通知切結及收繳分類作業。
七、與承辦銀行核對就學貸款名單及撥款作業。
八、就學貸款金額分配、退費處理及匯報教育部作業。
九、就學貸款核結及利息通知書發放作業。
十、辦理學校週年校慶暨運動大會-校慶典禮庶務工作。
十一、輔導學生會各項活動(演唱會、行政中心幹訓、名人講座、社團博覽會暨社團之夜。
十二、輔導參與校內、外全國社團評鑑。
十三、辦理端午節慶典活動。
十四、辦理(服務性、體育性)社團校內、外活動企劃申請、成果報告及經費核銷。
十五、申辦中華民國大專院校體育總會各項體育性社團競賽及活動補助申請、執行與考核。
十六、業務法規之修訂與管理。
十七、其他臨時交辦事項。
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職務
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行政專員 |
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姓名
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李坤憲 | |
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電話
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04-23924505 #2334 | |
| samge@ncut.edu.tw | ||
| 職務代理人 | 周景華、許珮湘 | |
| 工作職掌 |
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一、辦理社團各項業務，含社團新創成立、停社及復社申請。
二、辦理(學藝性、康樂性)社團校內、外活動企劃申請、成果報告及經費核銷。
三、辦理教育部計畫申請（教育部帶動中小學社團發展計畫、教育優先區營隊）。
四、辦理每學期初指導老師及社團負責人座談會議。
五、承辦社團指導老師選聘業務(聘任、查核及每月指導費申報)。
六、協助辦理學校週年校慶暨運動大會-校慶典禮庶務工作。
七、辦理學生社團暨各系學會幹部訓練(大幹訓)。
八、辦理全校聖誕樹點燈儀式。
九、輔導學生議會(學生自治組織選舉、議會幹訓)。
十、協助輔導學生會各項活動(演唱會、行政中心幹訓、名人講座、社團博覽會暨社團之夜。
十一、審核社團辦理校內、外小額募款、義賣、校外法人機構等活動申請、執行與考核。
十二、協助學生社團辦理收費性質之校內活動，依法申請免娛樂稅之各項表單陳報。
十三、管理安排各社團支援或參加校內、外邀請表演。
十四、學生社團總覽(線上更新)及新生始業輔導社團簡介。
十五、社團辦公室空間分配、規劃與管理。
十六、輔導各社團辦理成果發表、社友返校、競賽活動之規劃、執行與考核。
十七、辦理文化藝術季-母親節音樂會暨餐會。
十八、業務法規之修訂與管理。
十九、其他臨時交辦事項。
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職務
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專任助理 |
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姓名
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許珮湘 | |
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電話
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04-23924505 #2340 | |
| cecilia1992015@ncut.edu.tw | ||
| 職務代理人 | 周景華、李坤憲 | |
| 工作職掌 |
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一、召開就學獎補助、外籍學生獎助金等評審會議。
二、辦理總統教育獎業務。
三、辦理清寒助學、生活助學、特殊教育學生獎補助等各項業務。
四、辦理社團服務績優學生獎學金相關資訊公告、彙整收件資料並於通過後核發獎學金。
五、辦理武紹林先生國術獎學金相關資訊公告、彙整收件資料並於通過後核發獎學金。
六、辦理優秀青年獎學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金。
七、輔導工程創意學院、電資學院各系學會大型活動，歌唱比賽、校外迎新、聖誕晚會。
八、辦理安定就學紓困金業務。
九、獎助學金資訊系統網頁管理。
十、辦理全校生活學習助學生聘任、投保、薪資及保費核對等各項業務。
十一、辦理校務基本資料庫資料、教育部特殊教育學生獎補助系統、大陸地區學生獎助學金系統填報業務。
十二、辦理師生校務座談會業務。
十三、協辦教育部高教深耕-完善就學協助機制，有效促進社會流動計畫。
十四、辦理全國大專優秀青年選拔業務。
十五、辦理校外張明王國秀基金會績優社團補助業務。
十六、輔導學生會行政中心辦理各項活動以及相關文件資料審核。
十七、業務法規之修訂與管理。
十八、其他臨時交辦事項。
十九、代理研發處學生聘任及投保系統網頁管理。
二十、代理研發處辦理全校聘任學生投保彙整業務。
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職務
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組員 |
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姓名
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蔡亞芳 | |
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電話
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聽障，敬請優先使用EMAIL聯繫 | |
| mifelton1115@ncut.edu.tw | ||
| 職務代理人 | 張蘭芳、周景華 | |
| 工作職掌 |
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一、課指組與學生社團器材之採購、保管、維護及借用管理。
二、學生社團活動之服務時數登錄、場地借用簽核與登錄。
三、辦理各系班級活動、畢業旅行申請資料審查。
四、辦理志工特殊訓練、本校志工隊志願服務紀錄冊管理核發及系統登錄。
五、學務處簡訊、處務會議、行政會議及校務會議工作報告及各項資料彙整填報。
六、課指組網頁資料更新。
七、協助學生社團總覽網頁更新。
八、協助辦理日間部就學貸款業務。
九、協助辦理校慶文化藝術季活動。
十、學生手冊彙整及公告。
十一、防盜系統之管理及系統維護。
十二、協助課指組活動攝影。
十三、辦理校外志願服務活動公告宣傳及招募。
十四、青永館跑馬燈、電視牆之使用申請及管理。
十五、輔導仲裁評議委員會事務。
十六、二級單位預算管控與執行。
十七、業務法規之修定與管理。
十八、其他臨時交辦事項。
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