生輔組服務夥伴

職務

組長

姓名

陳建文

電話

04-23924505ext2320

E-Mail

aven929@ncut.edu.tw

職務代理人

李青霞、游純紅、游雯蓉

工作職掌

1.提供各項法令、法規辦法修訂意見。
2.兼任生活輔導組組長，承學務長及總教官之指揮，處理有關學生生活輔導事宜。
3.督導學生生活輔導計劃之擬定與執行。
4.督導兵役業務有關事宜。
5.督導學生缺曠、請假、獎懲及操行評審有關事宜。
6.督導維護校園安全工作之執行與考核。
7.督導年度交通安全教育計劃之執行與考核。
8.督導新生入學輔導事宜。
9.督導學生宿舍有關事宜。
10.督導寄宿生輔導事宜。
11.督導建立學生基本資料並運用。
12.其他生活輔導有關事宜之督導及臨時交辦事項。


	職務	行政專員
	姓名	李青霞
	電話	04-23924505ext2323
	E-Mail	stemya@ncut.edu.tw
	職務代理人	游雯蓉、陳諺廷、游純紅
工作職掌
學生請假缺曠業務學生請假審核及彙整學生假曠輔導、轉介學生曠課預警(寄發家長通知單) 學生操行學生操行成績不及格輔導、轉介教師點名系統維護學生操行成績評核、結算學生操行成績、無曠課證明申請受理綜合業務單位預算編列管控校務會議、行政會議、學生事務處主管會議等工作報告彙整教育部評鑑資料彙整內部控制自評資料彙整資安評鑑資料彙整輔導服務傑出教師遴選輔導服務傑出教師遴選規劃與彙整輔導服務傑出教師公告與聯繫輔導服務傑出教師頒獎規劃與執行輔導服務傑出教師相關經費申請、管控與核銷業務法規之修訂與管理學生請假規則學生操行成績考查辦法輔導服務傑出教師遴選辦法學生事務處登記桌代理工讀生公告、申請、考核與管理臨時交辦事項


	職務	行政組員
	姓名	游雯蓉
	電話	04-23924505ext2322
	E-Mail	wenjung@ncut.edu.tw
	職務代理人	李青霞、陳諺廷、楊銓興
工作職掌
畢業典禮畢業典禮策劃與執行畢業典禮預演聯繫與執行畢業典禮獎章、獎狀規劃、分配與製作畢業生工作委員會社團業務督導與考核畢業團拍規劃與聯繫畢業典禮相關經費申請、管控與核銷品德教育品德教育計畫規劃與辦理品德教育宣導講座辦理品德教育活動辦理品德教育相關經費申請、管控與核銷交通安全宣導交通安全教育宣導規劃與辦理交通安全教育網網頁維護交通安全教育宣導講座辦理交通安全教育活動辦理校園交通安全違規巡查交通安全教育相關經費申請、管控與核銷智慧財產權宣導校園尊重智慧財產權宣導規劃與辦理尊重智慧財產權教育網網頁維護校園尊重智慧財產權宣導講座辦理校園尊重智慧財產權活動辦理校園保護智慧財產權行動方案執行自評表撰寫智慧財產權相關經費申請、管控與核銷菸害防制宣導校園菸害防制宣導規畫與辦理校園菸害防制計畫編寫校園菸害防制巡查與登記友善校園友善校園週執行與辦理友善校園-防制校園霸凌計畫編寫業務法規之修訂與管理獎章、獎狀頒授準則品德暨生命教育推動委員會設置要點交通安全教育實施計畫防制校園霸凌執行計畫校園菸害防治實施辦法教師輔導與管教學生注意事項學生事務處登記桌代理臨時交辦事項


	職務	行政專員
	姓名	曾于庭
	電話	04-23924505ext2324
	E-Mail	cc1207@ncut.edu.tw
	職務代理人	陳諺廷、李青霞、游雯蓉
工作職掌
學雜費減免軍公教遺族、現役軍人子女、身心障礙學生等身分別之學雜費減免申請學雜費減免學期統整與核銷作業教育部各階段資格辦理、審核結果及補件作業僑生輔導僑生輔導計畫規劃與辦理僑生輔導工作辦理(迎新、月會、年終湯圓、歲末除夕) 僑務委員會資訊公告僑務委員會學習扶助金辦理僑務委員會獎學金辦理僑生學行優良推薦作業辦理教育部補助清寒僑生助學金辦理僑生輔導工作相關經費申請、管控與核銷學生獎懲學生獎懲登錄學生獎懲審議委員會規畫與辦理學生獎懲立功補過實施學生獎懲資料查核與檢視僑外籍生健保僑生(含清寒僑生)健保作業辦理外籍生健保作業辦理港澳生健保作業辦理新生入學輔導暨開學典禮新生入學輔導暨開學典禮計畫統籌新生入學輔導暨開學典禮各項庶務、場佈、流程規劃與聯繫新生入學輔導暨開學典禮主官管時間登記、服務學生數登錄新生入學輔導暨開學典禮親師座談會相關經費申請、管控與核銷業務法規之修訂與管理學生獎懲規定學生立功補過實施辦法僑生清寒助學金要點學生獎懲審議委員會設置要點臨時交辦事項


	職務	技佐
	姓名	陳諺廷
	電話	04-23924505ext2325
	E-Mail	kiki1204@ncut.edu.tw
	職務代理人	楊銓興、李青霞、游雯蓉
工作職掌
學生兵役學生兵役緩徵、儘召辦理學生兵役緩徵、儘召原因消滅辦理二階段軍事訓練宣導國防部、內政部各項兵役制度、政令之宣導學生校外賃居學生校外賃居服務、訪視及糾紛調處學生校外賃居資料建立、座談、寄宿生資料問卷學生校外賃居安全宣導講座辦理學生校外賃居博覽會辦理租屋資訊網更新與管理房東租屋資料更新與管理愛心房東調查、面商與簽約儀式活動辦理房東座談會辦理校外聯合訪視(協同臺中市警政、消防、地政等相關辦理) 學生校外賃居安全相關經費申請、管控與核銷單位財產單位財產管理(含初盤複盤、報廢) 單位公布告欄管理(勤益大道、國秀樓、青永館) 單位辦公室和庫房管理單位共同財產管理新生資料新生資料袋彙整、裝袋、寄發新生入學補助報名費辦理新生綜合資料表填寫校慶活動學生集合場地規劃與標線校慶活動掌旗訓練校慶活動舉牌員訓練網頁管理學生事務處綱頁建立、更新與管理本組綱頁建立、更新與管理業務法規之修訂與管理學生免費住宿要點遺失物處理要點學生校外賃居安全暨服務工作計畫校外學生宿舍合作業者遴選辦法遺失物處理臨時交辦事項


	職務	行政專員
	姓名	蔡進財
	電話	04-23924505ext2326
	E-Mail	jeffry@ncut.edu.tw
	職務代理人	游雯蓉、陳諺廷、游純紅
工作職掌
親師座談會親師座談會計畫統籌親師座談會各項庶務、場佈、流程與主官管時間登記規劃與聯繫親師座談會相關經費申請、管控與核銷大專校院弱勢學生助學計畫弱勢助學金申請、公告作業弱勢助學金學年度統整與核銷作業教育部各階段資格辦理、審核結果及補件作業班級幹部班級幹部遴選及研習訓練作業日間學制班級幹部群組管理協助傳遞部頒重要政令、措施及聯繫作業畢業學位服借日間學制畢業學位服借用、歸還及清洗管理進修部畢業學位服借用、歸還及清洗管理各學制師長畢業學位服借用、歸還及清洗管理畢業學位服庫房之管理畢業學位服相關製補、清洗經費申請、管控與核銷日間學制共同時間日間學制共同時間實施進度管控與統整日間學制全校共同時間調查(含相關單位之彙整) 養浩學舍養浩學舍公共空間整體改善專案經費諮詢養浩學舍專案貸款後續本息清償諮詢業務法規之修訂與管理畢業學位服借用要點班級幹部遴選與職掌辦法日間學制學生離退審查作業日間學制學生兵役註記與協辦系統登錄臨時交辦事項

職務

行政專員(日班宿舍輔導員)

姓名

楊銓興

電話

04-23938074ext31151

E-Mail

zzz0812@ncut.edu.tw

職務代理人

黃玉菁、吳明軒、林淑美

工作職掌

1.行政資料彙整及回覆、教育部來函回覆。
2.校內外電子、紙本公文依屬性再行分辦。
3.校務評鑑相關事宜、管考系統回覆。
4.本國生床位申請相關事宜。
5.大額15萬以上採購招標及核銷。
6.宿舍年度經費編列及人事招聘。
7.各項會議出席代表人員。
8.臨時交辦事項。

	職務	專任助理(日班宿舍輔導員)
	姓名	吳明軒
	電話	04-23938074ex31151
	E-Mail	mingh@ncut.edu.tw
	職務代理人	楊銓興、林淑美、黃玉菁
工作職掌
1.宿舍臨櫃收費、配合出納組稽查。 2.宿舍住宿費匯出、費用催繳、對帳。 3.宿舍統一入、離宿公告、統籌安排。 4.宿舍自願退宿申請審核、公文。 5.宿舍幹部考核、徵選、統籌安排。 6.宿舍活動預算審核、核銷相關事宜。 7.校內外營隊、社團住宿申請相關事宜。 8.臨時交辦事項。

	職務	專任助理(夜班宿舍輔導員)
	姓名	黃玉菁
	電話	04-23938074ex31151
	E-Mail	yuching@ncut.edu.tw
	職務代理人	楊銓興、吳明軒、林淑美
工作職掌

1.單價3000元以下(15萬元以下)宿舍採購核銷。
2.夜班管理人員輪值安排、系統匯入。
3.學生宿舍工讀生聘任、公告。
4.學生宿舍排班、核銷、經費編列。
5.學生宿舍年度業務、人事經費控管。
6.公用信件備品申請。
7.臨時交辦事項。

	職務	專任助理(育嬰假)
	姓名	陳羿君
	電話	04-23938074ext31151
	E-Mail	danck@ncut.edu.tw
	職務代理人	林淑美
工作職掌

	職務	專任助理(夜班宿舍輔導員)
	姓名	林淑美(職務代理人)
	電話	04-23938074ext31151
	E-Mail	shumei@ncut.edu.tw
	職務代理人	楊銓興、吳明軒、黃玉菁
工作職掌
1.宿舍活動計畫書審查及成果評鑑、公文。 2.協助宿舍住宿費費用催繳及對帳。 3.協助校內外營隊/社團住宿申請相關事宜。 4.協助宿舍入、離宿作業。 5.協助宿舍幹部考核、徵選。 6.臨時交辦事項。

	職務	專任助理(夜班宿舍輔導員)
	姓名	袁莉婷
	電話	04-23938074ext31151
	E-Mail	evonyuan@ncut.edu.tw
	職務代理人	楊銓興、黃玉菁、趙曉君
工作職掌
1.學生宿舍系統規劃、設置。 2.冷氣收費契約、系統設置、公文。 3.養浩學舍設備財產盤點、報廢。 4.養浩學舍設備財產報修、維修追蹤。 5.臨時交辦事項。

	職務	專任助理(夜班宿舍輔導員)
	姓名	趙曉君
	電話	04-23938074ext31151
	E-Mail	z11210@ncut.edu.tw
	職務代理人	楊銓興、黃玉菁、袁莉婷
工作職掌
1.國際專班生住宿費(獎助學金)計算、公文窗口。 2.勤益學舍設備財產盤點、報廢。 3.勤益學舍設備財產報修、維修追蹤。 4.生活扣點規定制定、調整。 5.住宿生預警單、切結書、勒令退宿含切結書、追蹤。 6.臨時交辦事項。

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